Case Study 02

Assessmentbeheer en dataverzameling in één platform

UX/UI voor een assessmentplatform waarmee projecten, deelnemers, vragenlijsten, voortgang en rapportage binnen één beheeromgeving samenkomen. Mijn focus lag op het structureren van de platformlogica, het ontwerpen van wireframes en het maken van klikbare prototypes voor feedback en overdracht aan een externe developmentpartij.

Role

UX/UI Designer

Focus

Platformstructuur, deelnemersflows en prototyping

Team

In samenwerking met inhoudelijke experts en een externe developmentpartij

Kernpunten van het platform

Deze kerncijfers laten zien hoe het platform assessmenttrajecten ondersteunt en schaalbaar maakt.

XXX

Actieve gebruikers

XXX

Omzet per jaar

XXX

Uitgezette vragenlijsten

Van losse assessmentonderdelen naar één beheerbare platformstructuur

Het assessmentplatform ondersteunde meer dan alleen het versturen van vragenlijsten. Het bracht projecten, deelnemers, rollen, rechten, voortgang, dataverzameling en rapportagevoorbereiding samen in één beheeromgeving.

Aan de ene kant was er een omgeving voor consultants, HR/L&D-professionals, coaches en projectrollen die assessmenttrajecten beheren. Aan de andere kant was er een aparte deelnemersroute voor mensen die vragenlijsten invullen.

Projectdoel

Een centrale beheeromgeving ontwerpen waarin projecten, deelnemers, questionnaires, voortgang en rapportage logisch samenkomen.

Doelgroep

Consultants, HR/L&D-professionals, coaches en projectrollen die assessmenttrajecten beheren, plus deelnemers die via een aparte route vragenlijsten invullen.

Van eerste structuur naar prototypebasis

Het platform groeide in meerdere iteraties: van globale structuurverkenning naar klikbare prototypes en later naar een consistentere basis voor verdere uitwerking.

Eerste structuur wireframes
Iteratie 01 Focus: Eerste structuur

Eerste structuur

Na gesprekken met de inhoudelijke expert werkte ik globale wireframes uit voor projectbeheer, deelnemers, instellingen, verzending, voortgang en dataverzameling.

Deze eerste versie was geen eindontwerp, maar maakte de platformlogica concreet genoeg om te bespreken en voor te leggen aan externe IT-partijen.

Klikbaar werkprototype
Iteratie 02 Focus: Klikbaar prototype

Klikbaar werkprototype

In wekelijkse feedbackmomenten werden nieuwe inzichten besproken en verwerkt in het prototype. Functionaliteiten werden toegevoegd, aangepast of opnieuw geordend.

Zo werd de logica rond projecten, deelnemersroutes, rollen, rechten en dataverzameling steeds concreter.

Consistente prototypebasis
Iteratie 03 Focus: Consistente basis

Consistente prototypebasis

In een latere fase werkte ik de belangrijkste flows en schermpatronen opnieuw uit met meer consistentie, states, varianten en annotaties.

Deze iteratie vormde een duidelijkere basis voor bespreking, feedback en verdere overdracht. Sketch en InVision waren de hoofdtools in de eerdere fases; Figma werd vooral gebruikt voor de latere uitwerking.

Uitgewerkte platformflows

De belangrijkste flows tonen hoe projecten, deelnemers, questionnaires, uitnodigingen, voortgang en rapportage samenkomen. Rollen, rechten en statussen liepen door de flows heen en bepaalden wat gebruikers konden zien, bewerken of opvolgen.

Projectbeheer

Projectbeheer

Projecten als centrale plek voor deelnemers, groepen, questionnaires, voortgang en rapportage.

Dashboard V3
Dashboard V3

Meest uitgewerkte dashboardrichting met quickstart, recente analyses, credits en updates.

Wat deze case laat zien

Deze case laat zien hoe een complex assessmentproces werd vertaald naar platformstructuur, flows en klikbare prototypes.

Mijn bijdrage lag in het ordenen van projecten, deelnemers, rollen, rechten, voortgang en datastromen. Door die onderdelen als wireframes en prototypes uit te werken, werden inhoudelijke keuzes bespreekbaar en concreet.

Omdat dit een oudere case was, vond de overdracht anders plaats dan bij latere projecten. Er was nog geen intern developmentteam. Ik werkte schermen en flows uit in Sketch en InVision, deelde die met een externe developmentpartij en verwerkte feedbackrondes in het prototype.

Het resultaat was een prototypebasis waarmee het psychometrisch assessmentplatform inhoudelijk, functioneel en technisch verder besproken kon worden.

GEBRUIKTE TOOLS SketchInVisionFigma
01

Structuur

Complexe assessmentlogica zichtbaar maken

02

Flows

Beheeromgeving en deelnemersroute uitwerken

03

Overdracht

Wireframes en prototypes bruikbaar maken voor feedback en externe development